Staż pracy na nowych zasadach w 2026 roku

Staż pracy obejmuje okresy zatrudnienia oraz inne okresy wskazane w przepisach. Od 2026 roku zalicza się do niego również m.in. czas wykonywania umowy zlecenia i prowadzenia działalności gospodarczej. Zmiana może wpłynąć na wymiar urlopu, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, odprawy oraz długość okresu wypowiedzenia.

Nowe zasady są ważne zarówno dla pracowników i pracodawców, jak i dla działów HR oraz kadr. Wyjaśniamy, co wlicza się do stażu pracy, czy zasiłek dla bezrobotnych wlicza się do stażu pracy w 2026 roku, jak udokumentować wcześniejszą aktywność zawodową i kiedy pracodawca powinien przeliczyć staż pracy.

Najważniejsze informacje

Od 1 stycznia 2026 r. nowe zasady obowiązują jednostki sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 r. pozostałych pracodawców.
Do stażu pracy na nowych zasadach można zaliczyć m.in. okresy wykonywania umów zlecenia i umów agencyjnych, prowadzenia działalności gospodarczej oraz określonej pracy zarobkowej za granicą.
Pracownicy zatrudnieni w dniu rozpoczęcia stosowania nowych przepisów mają 24 miesiące na udokumentowanie dodatkowych okresów.
Okresy nauki mogą zwiększyć staż urlopowy nawet o 8 lat. Pracownik z co najmniej 10-letnim stażem ma prawo do 26 dni urlopu.
Okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych wlicza się do okresu pracy wymaganego do nabycia lub zachowania uprawnień pracowniczych, ale nie do okresu, od którego zależy nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego.

Co to jest staż pracy i dlaczego ma znaczenie?

Kodeks pracy nie definiuje wprost pojęcia stażu pracy. W praktyce oznacza ono łączny czas aktywności zawodowej oraz innych okresów, które na podstawie Kodeksu pracy lub odrębnych przepisów uwzględnia się przy ustalaniu uprawnień pracowniczych.

Staż pracy wpływa przede wszystkim na wymiar urlopu wypoczynkowego. Może mieć również znaczenie dla prawa do dodatku stażowego, nagrody jubileuszowej, wysokości odprawy czy możliwości objęcia stanowiska wymagającego określonego doświadczenia. Zakres uprawnień zależy jednak od przepisów właściwych dla danej sytuacji. Nie każdy rodzaj stażu wywołuje więc takie same skutki.

Dla pracodawcy prawidłowe obliczenie stażu pracy wiąże się z koniecznością sprawdzenia dokumentów, aktualizacji danych kadrowych oraz ustalenia, czy pracownik nabył nowe uprawnienia. Błąd może skutkować m.in. nieprawidłowym wymiarem urlopu wypoczynkowego albo zaniżeniem świadczenia zależnego od stażu.

Nigdy więcej nie trać czasu!

Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.

Załóż darmowe konto

Ogólny i zakładowy staż pracy – czym się różnią?

Ogólny staż pracy obejmuje wszystkie okresy uwzględniane przy ustalaniu danego uprawnienia, niezależnie od liczby pracodawców. To od niego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego: 20 albo 26 dni w roku w przypadku zatrudnienia na pełny etat.

Zakładowy staż pracy dotyczy zatrudnienia u konkretnego pracodawcy. Ma znaczenie m.in. przy określaniu długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę oraz wysokości odprawy przysługującej na podstawie przepisów o zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracownika.

Od 2026 roku zakładowy staż pracy może obejmować także wcześniejsze okresy wykonywania umowy zlecenia, umowy agencyjnej, świadczenia usług czy prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli w ramach tej aktywności pracownik świadczył pracę na rzecz obecnego pracodawcy. Nie jest więc prawdą, że po zmianach umowy cywilnoprawne zawsze pozostają poza stażem zakładowym.

Zlecenie wykonywane na rzecz innego podmiotu może zwiększyć ogólny staż pracy, ale nie wpływa na staż u konkretnego pracodawcy. To rozróżnienie jest szczególnie ważne przy ustalaniu okresu wypowiedzenia umowy o pracę.

Co wliczało się do stażu pracy przed 2026 rokiem?

Do końca 2025 roku podstawę kodeksowego stażu stanowiły przede wszystkim okresy zatrudnienia w ramach stosunku pracy: na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.

Nie oznacza to jednak, że staż pracy obejmował wyłącznie umowy o pracę. Na podstawie odrębnych przepisów uwzględniano również m.in. okresy nauki, urlopu wychowawczego, pobierania zasiłku dla bezrobotnych, służby wojskowej, niektórych służb mundurowych oraz pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym.

Zmiana obowiązująca od 2026 roku rozszerzyła ogólne zasady przede wszystkim o te formy aktywności zawodowej, które wcześniej nie były powszechnie traktowane jak okres zatrudnienia na potrzeby ustalania uprawnień pracowniczych.

Co się wlicza do stażu pracy od 2026 roku?

Nowy art. 302¹ Kodeksu pracy rozszerza katalog okresów wliczanych do stażu pracy. Zasady obejmują również aktywność przypadającą przed 2026 rokiem, o ile pracownik odpowiednio ją udokumentuje.

Okres aktywności zawodowej	Warunek zaliczenia
Prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej	Za dany okres opłacono składki emerytalne, rentowe lub wypadkowe albo brak ubezpieczenia wynikał z odrębnych przepisów
Pozostawanie osobą współpracującą z przedsiębiorcą	Za dany okres opłacono wymagane składki oraz udokumentowane okresy niepodlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów.
Wykonywanie umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług	Osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym albo nie podlegała im na podstawie odrębnych przepisów
Wykonywanie umowy agencyjnej	Obowiązują analogiczne warunki dotyczące ubezpieczeń
Współpraca przy wykonywaniu zlecenia, świadczeniu usług lub umowie agencyjnej	Okres współpracy przy wykonywaniu zlecenia, świadczeniu usług lub umowy agencyjnej wlicza się do stażu, jeżeli osoba współpracująca podlegała z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym albo nie podlegała im na podstawie odrębnych przepisów.
Członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych	Osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, a także wtedy, gdy osoba nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów, pod warunkiem udokumentowania tego okresu.
Korzystanie z ulgi na start	Uwzględnia się przewidziany w Prawie przedsiębiorców okres niepodlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym
Zawieszenie działalności w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem	Za okres zawieszenia opłacono składki emerytalne i rentowe
Praca zarobkowa za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy	Okres musi zostać udokumentowany

Nowe zasady nie oznaczają, że wszystkie umowy cywilnoprawne są automatycznie traktowane jak umowy o pracę. Osoba wykonująca zlecenie nadal nie staje się pracownikiem i nie nabywa z tego tytułu prawa do urlopu wypoczynkowego. Okres wykonywania umowy może jednak zostać uwzględniony później, gdy dana osoba podejmie zatrudnienie w ramach stosunku pracy.

Nowelizacja nie przewiduje powszechnego zaliczania umów o dzieło. Działalność nierejestrowana również nie została wymieniona jako samodzielny okres wliczany do stażu pracy.

Od kiedy obowiązuje staż pracy na nowych zasadach?

Ustawa weszła w życie 1 stycznia 2026 r., ale przewiduje dwa terminy rozpoczęcia stosowania nowych zasad.

W jednostkach sektora finansów publicznych nowe okresy wliczane do stażu pracy uwzględnia się od 1 stycznia 2026 r. Pracodawcy niebędący jednostkami sektora finansów publicznych, w tym firmy prywatne, stosują nowe przepisy od 1 maja 2026 r.

Uprawnienia wynikające z przeliczenia stażu pracy w 2026 roku przysługują od dnia ich nabycia, jednak nie wcześniej niż od daty rozpoczęcia stosowania ustawy u danego pracodawcy. Doliczenie wcześniejszego zlecenia nie daje zatem prawa do dodatkowego urlopu za lata poprzedzające wejście w życie nowych przepisów.

Przepisy przejściowe przewidują również wyjątek dotyczący wypowiedzenia. Nowych okresów nie dolicza się do stażu wpływającego na długość okresu wypowiedzenia, który trwał już w dniu rozpoczęcia stosowania ustawy u danego pracodawcy.

Zespół w biurze omawia dokumenty dotyczące stażu pracy na nowych zasadach

Czy umowa zlecenia wlicza się do stażu pracy w 2026 roku?

Od 2026 roku okresy wykonywania umowy zlecenia, umowy agencyjnej oraz innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, mogą zostać wliczone do stażu pracy.

W typowej sytuacji podstawą zaliczenia będzie podleganie z tytułu wykonywania umowy ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Kodeks pracy pozwala również udokumentować niektóre okresy, w których dana osoba nie podlegała tym ubezpieczeniom na podstawie odrębnych przepisów.

Szczególnej analizy wymagają umowy zlecenia wykonywane przez uczniów i studentów przed ukończeniem 26. roku życia. ZUS wskazuje, że za taki okres nie wystawi zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, ponieważ uczeń lub student nie był nimi objęty z tytułu zlecenia. Okres wykonywania zlecenia przez ucznia lub studenta przed ukończeniem 26 lat może zostać zaliczony do stażu pracy pomimo niepodlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jeżeli spełnia warunki ustawowe i zostanie udokumentowany innymi wiarygodnymi dowodami.

Jeżeli praca na podstawie umowy zlecenia była wykonywana na rzecz obecnego pracodawcy, może wpłynąć również na zakładowy staż pracy. W konsekwencji może wydłużyć okres wypowiedzenia umowy o pracę albo zwiększyć odprawę zależną od okresu zatrudnienia u tego pracodawcy.

Jak działalność gospodarcza wpływa na staż pracy?

Okresy prowadzenia działalności gospodarczej wliczają się do stażu od 2026 roku, jeżeli spełniają warunki określone w Kodeksie pracy. Dotyczy to m.in. okresów prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej, za które opłacono składki emerytalne, rentowe lub wypadkowe.

Staż pracy na nowych zasadach obejmuje także okres korzystania z ulgi na start, kiedy przedsiębiorca nie podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, ale był zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego. Uwzględnione mogą zostać również okresy pozostawania osobą współpracującą przy prowadzeniu działalności.

Okres zawieszenia działalności gospodarczej co do zasady nie zwiększa stażu pracy, z wyjątkiem okresu zawieszenia w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, za który zostały opłacone składki emerytalne i rentowe. Do stażu pracy wlicza się okres sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem przez osobę współpracującą, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Przykład 1. Działalność gospodarcza a wymiar urlopu

Anna ukończyła szkołę wyższą, co daje jej 8 lat stażu urlopowego, a następnie przez rok prowadziła jednoosobową działalność gospodarczą. Po podjęciu pierwszej pracy na podstawie umowy o pracę udokumentowała okres prowadzenia firmy. Jeżeli działalność spełnia warunki ustawowe, jej ogólny staż pracy wynosi 9 lat. Po kolejnym roku Anna osiągnie próg uprawniający ją do 26 dni urlopu.

Jak okresy nauki wpływają na staż pracy?

Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego, wlicza się okresy nauki w wymiarze określonym w art. 155 Kodeksu pracy.

Ukończona szkoła	Okres wliczany do stażu urlopowego
Zasadnicza lub równorzędna szkoła zawodowa	Czas nauki przewidziany programem, maksymalnie 3 lata
Średnia szkoła zawodowa	Czas nauki przewidziany programem, maksymalnie 5 lat
Średnia szkoła zawodowa dla absolwentów zasadniczej szkoły zawodowej	5 lat
Średnia szkoła ogólnokształcąca	4 lata
Szkoła policealna	6 lat
Szkoła wyższa	8 lat

Okresów nauki nie sumuje się. Ukończenie liceum, a następnie studiów nie daje zatem łącznie 12 lat stażu urlopowego. Uwzględnia się 8 lat z tytułu ukończenia szkoły wyższej.

Jeżeli pracownik jednocześnie uczył się i pracował na podstawie umowy o pracę, wlicza się okres zatrudnienia albo okres nauki – w zależności od tego, które rozwiązanie jest dla niego korzystniejsze.

Ile dni urlopu zależy od stażu pracy?

Pracownik ze stażem krótszym niż 10 lat ma prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego w roku. W roku kalendarzowym podjęcia pierwszej pracy pracownik nabywa prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 przysługującego mu rocznego wymiaru wynoszącego 20 albo 26 dni. Gdy staż pracy wynosi co najmniej 10 lat, wymiar urlopu wzrasta do 26 dni. Wartości te dotyczą osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. Przy niepełnym etacie urlop ustala się proporcjonalnie.

Ogólny staż pracy wpływa na wymiar urlopu niezależnie od przerw pomiędzy okresami zatrudnienia oraz sposobu zakończenia poprzednich umów o pracę. Od 2026 roku do tego stażu mogą zostać doliczone udokumentowane okresy wykonywania umów zlecenia i prowadzenia działalności gospodarczej.

Jeżeli po przedstawieniu dokumentów pracownik przekroczy próg 10 lat, pracodawca powinien ustalić moment nabycia prawa do wyższego wymiaru urlopu i odpowiednio zwiększyć jego pulę.

Nigdy więcej nie trać czasu!

Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.

Załóż darmowe konto

Czy zasiłek dla bezrobotnych wlicza się do stażu pracy w 2026 roku?

Okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych wlicza się do okresu pracy wymaganego do nabycia lub zachowania uprawnień pracowniczych oraz do okresów składkowych w rozumieniu przepisów emerytalnych. Zaliczeniu podlega czas rzeczywistego pobierania zasiłku, a nie samo posiadanie statusu osoby bezrobotnej.

Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia wyłącza jednak ten okres z okresu zatrudnienia, od którego zależy nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego. Oznacza to, że pobieranie zasiłku nie zastępuje okresu pracy potrzebnego do uzyskania pierwszego urlopu.

Okres pobierania zasiłku może natomiast wpływać na wymiar urlopu, ponieważ ustawowy wyjątek dotyczy nabycia prawa do urlopu, a nie ustalania jego wymiaru. W praktyce może więc przybliżyć pracownika do progu 10 lat, od którego przysługuje 26 dni urlopu.

Czy urlop wychowawczy obniża staż pracy?

Urlop wychowawczy nie obniża stażu pracy. W dniu jego zakończenia cały okres urlopu wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

Urlopy macierzyński, rodzicielski i ojcowski również przypadają w czasie trwania stosunku pracy. Nie należy ich traktować jak okresu zawieszenia zatrudnienia ani pomijać przy obliczaniu stażu pracy.

Czy praca w gospodarstwie rolnym wlicza się do stażu?

Okresy pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym uwzględnia się na zasadach określonych w odrębnej ustawie, z wyłączeniem okresu wymaganego do nabycia prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych świadczeń przysługujących z upływem roku pracy lub okresu krótszego niż rok. Dotyczy to okresów prowadzenia własnego gospodarstwa lub pracy w gospodarstwie prowadzonym przez współmałżonka.

Uwzględnione mogą być także przypadające przed 1 stycznia 1983 r. okresy pracy po ukończeniu 16. roku życia w gospodarstwie rolnym prowadzonym przez rodziców lub teściów, jeżeli poprzedzały objęcie tego gospodarstwa i rozpoczęcie jego prowadzenia samodzielnie albo wspólnie ze współmałżonkiem. Do stażu można zaliczyć również przypadające po 31 grudnia 1982 r. okresy pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym w charakterze domownika w rozumieniu właściwych przepisów.

Regulacji tej nie stosuje się, gdy dane uprawnienie zależy wyłącznie od zatrudnienia w konkretnym zakładzie, określonej branży, na danym stanowisku albo w szczególnych warunkach. Jeżeli urząd gminy nie dysponuje dokumentami pozwalającymi wydać zaświadczenie o pracy w gospodarstwie rolnym, okres ten można udowodnić zeznaniami co najmniej dwóch świadków zamieszkujących w tym czasie na terenie, na którym położone było gospodarstwo.

Jak udokumentować staż pracy po zmianach?

Świadectwo pracy pozostaje podstawowym dokumentem potwierdzającym zakończone okresy zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Zawiera ono m.in. informacje o okresie zatrudnienia, wymiarze czasu pracy oraz sposobie ustania stosunku pracy.

Okresy ubezpieczenia od 1 stycznia 1999 r. potwierdza się zasadniczo na podstawie wniosku USP, natomiast w celu uzyskania zaświadczenia dotyczącego wcześniejszych okresów ubezpieczenia należy złożyć do ZUS wniosek US-7. Elektroniczny wniosek USP składa za pośrednictwem konta w eZUS osoba, której okresy mają zostać doliczone.

W zależności od sytuacji ZUS potwierdza podleganie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, opłacenie składek albo zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego w okresie korzystania z ulgi na start. W przypadku braku zaświadczenia ZUS należy ustalić przyczynę odmowy i rodzaj dokumentowanego okresu, a następnie skorzystać z postępowania wyjaśniającego lub dopuszczalnych innych dowodów przedstawianych pracodawcy. Ostatecznej oceny dokumentów dokonuje pracodawca.

Ile czasu pracownik ma na udokumentowanie stażu?

Pracownik zatrudniony u danego pracodawcy w dniu rozpoczęcia stosowania nowych przepisów ma 24 miesiące na udokumentowanie dodatkowych okresów.

Dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych termin biegnie od 1 stycznia 2026 r., natomiast dla osób zatrudnionych u pozostałych pracodawców – od 1 maja 2026 r. Jeżeli pracownik nie przedstawi dokumentów w tym terminie, pracodawca, u którego był zatrudniony w dniu rozpoczęcia stosowania ustawy, nie uwzględni nieudokumentowanych okresów.

Ograniczenie to dotyczy przeliczenia stażu u wskazanego pracodawcy na podstawie przepisów przejściowych. Nie oznacza, że dany okres znika z historii zawodowej lub nie będzie mógł zostać przedstawiony kolejnemu pracodawcy.

Jak obliczyć staż pracy w 2026 roku?

Obliczanie stażu należy rozpocząć od ustalenia, jakiego uprawnienia dotyczy. Inne okresy mogą wpływać na wymiar urlopu, a inne na długość wypowiedzenia czy odprawę zależną od zatrudnienia u konkretnego pracodawcy.

Następnie trzeba zestawić wszystkie niepokrywające się okresy zatrudnienia, okresy nauki uwzględniane w stażu urlopowym, okresy zaliczane na podstawie odrębnych przepisów oraz nowe formy aktywności zawodowej potwierdzone przez ZUS lub za pomocą innych dokumentów.

Przy nakładaniu się nowych okresów zaliczanych do stażu oraz ich nakładaniu się na zatrudnienie stosuje się art. 302¹ § 10 Kodeksu pracy, natomiast zbieg nauki z zatrudnieniem rozlicza się zgodnie z art. 155 § 2. Jednoczesne wykonywanie umowy o pracę i umowy zlecenia nie powoduje więc podwójnego naliczenia tego samego czasu.

Przykład 2. Nakładające się okresy pracy

Marek był zatrudniony na podstawie umowy o pracę od stycznia 2022 r. do grudnia 2024 r. Od lipca do grudnia 2024 r. wykonywał jednocześnie umowę zlecenia dla innej firmy. Sześć miesięcy zlecenia nie zwiększy jego stażu ponad okres zatrudnienia, ponieważ oba okresy się pokrywają. Do obliczeń zostanie przyjęty jeden, korzystniejszy okres.

Jak staż pracy wpływa na wypowiedzenie i odprawę?

Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony lub nieokreślony zależy od stażu u danego pracodawcy. Wynosi 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, miesiąc przy zatrudnieniu trwającym co najmniej 6 miesięcy oraz 3 miesiące po osiągnięciu co najmniej 3 lat zakładowego stażu pracy.

Od 2026 roku wcześniejsze zlecenie lub świadczenie usług na rzecz obecnego pracodawcy może zwiększyć ten staż. Zasada ta nie dotyczy jednak wypowiedzenia, które trwało już w dniu rozpoczęcia stosowania nowych przepisów.

Dłuższy zakładowy staż może również zwiększyć odprawę z tytułu rozwiązania stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika, jeżeli do danej sytuacji stosuje się ustawę o zwolnieniach grupowych. Wysokość takiej odprawy zależy od okresu zatrudnienia u konkretnego pracodawcy, a nie od całego ogólnego stażu pracy.

Staż pracy a staż z urzędu pracy – to nie to samo

Staż pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, nie jest tym samym co staż organizowany dla osoby bezrobotnej. Staż z urzędu pracy służy zdobyciu wiedzy i praktycznych umiejętności bez nawiązywania stosunku pracy z organizatorem.

Podstawowym warunkiem skierowania na taki staż jest posiadanie statusu osoby bezrobotnej. Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez starostę z organizatorem i osobą bezrobotną, zgodnie z przygotowanym programem. Organizator wyznacza opiekuna stażysty odpowiedzialnego za prawidłową realizację tego programu.

Standardowy staż może trwać od 3 do 6 miesięcy. Jeżeli ma się zakończyć potwierdzeniem zdobytej wiedzy lub umiejętności przez uprawnioną instytucję, może trwać od 3 do 12 miesięcy. Staże mogą organizować urzędy pracy, ale na rynku dostępne są również inne formy stażowe, które nie wiążą się ze skierowaniem starosty.

Uczestnikowi stażu z urzędu pracy przysługuje stypendium w wysokości 160% kwoty zasiłku dla bezrobotnych przy maksymalnym miesięcznym wymiarze stażu. Na wniosek stażysty organizator udziela mu 2 dni wolnych za każde 30 dni kalendarzowych stażu, a za niepełny miesiąc ustala ich wymiar proporcjonalnie z zaokrągleniem w górę, przy czym dni wolnych za ostatni miesiąc udziela przed zakończeniem stażu.

Okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych i określonych ustawowo stypendiów wlicza się do stażu pracowniczego z wyjątkiem okresów wymaganych do nabycia prawa do zasiłku oraz ustalenia jego wysokości i okresu pobierania, nabycia prawa do urlopu wypoczynkowego i wykonywania niektórych zawodów.

Praktyki zawodowe koncentrują się przede wszystkim na nauce oraz wykorzystaniu wiedzy zdobytej w szkole lub na studiach i zwykle trwają krócej. Samo odbycie praktyk studenckich nie zwiększa automatycznie stażu pracy, chyba że inny skutek wynika z odrębnych przepisów albo podstawy odbywania praktyki.

Mężczyzna analizuje arkusze z danymi pracowników i wykresami

Co zmiana oznacza dla pracodawców?

Pracodawca powinien przygotować proces przyjmowania i weryfikowania dokumentów, a następnie przeliczać uprawnienia od właściwego dnia. Szczególnej uwagi wymagają osoby, które po doliczeniu okresów zlecenia lub prowadzenia działalności osiągną 10-letni staż urlopowy.

Działy HR powinny rozróżniać staż ogólny od zakładowego, kontrolować nakładanie się okresów oraz odnotowywać datę otrzymania zaświadczenia. Konieczna może być także aktualizacja danych w systemie kadrowym, wymiaru urlopu, dodatku stażowego czy nagrody jubileuszowej.

W tych procesach pomocny jest system inEwi, który wspiera prowadzenie ewidencji czasu pracy, obsługę urlopów i planowanie grafików. Ostateczna kwalifikacja dokumentów oraz prawidłowe ustalenie stażu pozostają jednak obowiązkiem pracodawcy.

Podsumowanie

Staż pracy na nowych zasadach obejmuje znacznie więcej form aktywności zawodowej niż przed 2026 rokiem. Do okresu zatrudnienia można doliczyć m.in. czas wykonywania umów zlecenia i umów agencyjnych, świadczenia usług, prowadzenia działalności gospodarczej oraz określonej pracy zarobkowej za granicą. Zmiany obowiązują od 1 stycznia 2026 r. w sektorze finansów publicznych i od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców.

Przeliczenie stażu pracy w 2026 roku może zmienić wymiar urlopu wypoczynkowego, prawo do dodatków i nagród, a w określonych przypadkach także długość okresu wypowiedzenia lub wysokość odprawy. Warunkiem jest prawidłowe udokumentowanie poszczególnych okresów oraz rozróżnienie stażu ogólnego od stażu u danego pracodawcy.

Źródła

FAQ - najczęstsze pytania o staż pracy

Okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych wlicza się do okresu pracy wymaganego do nabycia lub zachowania uprawnień pracowniczych. Nie uwzględnia się go jednak w okresie zatrudnienia, od którego zależy nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego. Sam status osoby bezrobotnej bez prawa do zasiłku nie zwiększa stażu.
Umowa zlecenia wlicza się do stażu pracy na zasadach obowiązujących od 2026 roku, jeżeli okres jej wykonywania spełnia ustawowe warunki i zostanie odpowiednio udokumentowany. Zwykle potwierdzeniem jest zaświadczenie ZUS o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
Okres wykonywania zlecenia na rzecz obecnego pracodawcy zwiększa zakładowy staż pracy, jeżeli spełnia ustawowe warunki zaliczenia i został odpowiednio udokumentowany. Zlecenie realizowane dla innego podmiotu może zwiększyć staż ogólny, ale nie staż u konkretnego pracodawcy.
Okres prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej może zostać wliczony do stażu pracy, jeżeli spełniono warunki dotyczące ubezpieczeń lub brak obowiązku ubezpieczenia wynikał z odrębnych przepisów. Uwzględniony może zostać także okres korzystania z ulgi na start.
Ukończone okresy nauki wlicza się do stażu, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego. Szkoła wyższa daje 8 lat stażu urlopowego, szkoła policealna 6 lat, a liceum ogólnokształcące 4 lata. Okresów ukończenia kolejnych szkół nie sumuje się.
Okres urlopu wychowawczego wlicza się w dniu jego zakończenia do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Urlop wychowawczy nie obniża więc stażu pracy pracownika.
Okresy zatrudnienia w ramach stosunku pracy potwierdza przede wszystkim świadectwo pracy. Działalność gospodarczą, umowy zlecenia i inne nowe okresy potwierdza zasadniczo zaświadczenie uzyskane po złożeniu wniosku USP w eZUS. Okresy wymagające zaświadczenia ZUS należy potwierdzić właściwym zaświadczeniem, a w razie braku danych wystąpić o postępowanie wyjaśniające; pozostałe okresy można dokumentować innymi wiarygodnymi dowodami, jeżeli dopuszczają to przepisy.
Pracownik zatrudniony w dniu rozpoczęcia stosowania nowych zasad ma 24 miesiące na przedstawienie dokumentów. Termin biegnie od 1 stycznia 2026 r. w sektorze finansów publicznych albo od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców.
Nakładających się okresów nie sumuje się podwójnie. Jeżeli umowa o pracę i umowa zlecenia przypadały w tym samym czasie, do stażu wlicza się jeden okres – najkorzystniejszy dla pracownika.
Okres pobierania stypendium podczas stażu z urzędu pracy wlicza się do okresu pracy wymaganego do nabycia lub zachowania uprawnień pracowniczych. Nie zalicza się go jednak do okresu zatrudnienia wymaganego do nabycia prawa do urlopu wypoczynkowego.